Sandėliavimo paslaugos sezoniniam verslui –  lankstūs sprendimai trumpam laikotarpiui

Sezoninis verslas nėra tik prekyba per Kalėdas ar vasaros festivalių metu. Tai veiklos modelis, kuriam būdingas intensyvus šuolis per ribotą laiką ir ryškus sulėtėjimas vėliau. Ši dinamika reikalauja ne tik greito reagavimo, bet ir išskirtinio lankstumo, ypač logistikos srityje.
Per pikinius laikotarpius verslui dažnai reikia per trumpą laiką priimti didelius prekių kiekius, išlaikyti papildomas atsargas, užtikrinti spartų užsakymų paruošimą ir tuo pačiu veikti ekonomiškai. O pasibaigus sezonui – likti be perteklinių sąnaudų ir be ilgalaikių finansinių įsipareigojimų.
Būtent dėl šių priežasčių sandėliavimo paslaugos tampa itin svarbiu sezoninių verslų įrankiu. Jos leidžia prisitaikyti prie cikliškumo, efektyviai valdyti išteklius ir išvengti nenaudojamo sandėlio kaštų neaktyviu metu.

Šiame straipsnyje sužinosite:

• Kodėl sezoniniams verslams būtinas lankstus sandėliavimas.
• Kokius nuostolius sukelia nuosavas sandėlis trumpiems pikams.
• Kaip trumpalaikės sandėliavimo paslaugos mažina kaštus ir riziką.
• Kokie žingsniai sudaro efektyvų sezoninio verslo veiksmų planą.

Kaip sezoninio verslo specifika formuoja logistikos iššūkius?
Sezoniniam verslui būtina turėti modelį, kuris prisitaikytų prie itin svyruojančių apimčių. Vienais mėnesiais vyksta intensyvi prekyba, o kitais – veikla gali visiškai sustoti. Šis cikliškumas tiesiogiai daro įtaką logistikai: reikia ne tik greitos reakcijos piko metu, bet ir ekonomiškų sprendimų tada, kai apimtys sumažėja.
Tyrimai rodo, kad 47 % smulkių ir vidutinių e. prekybos verslų šventiniu laikotarpiu (lapkritis–gruodis) užsakymų kiekis padvigubėja. Štai 2020 m. pavasarį el. prekybos siuntų skaičius išaugo iki 47 % daugiau nei prieš metus (rodo duomenys apie siuntų apimtis pirmaisiais COVID-19 mėnesiais). Be tinkamos sandėliavimo strategijos verslas rizikuoja prarasti dalį klientų, susidurti su klaidomis, vėlavimais ir net patirti nuostolių dėl grąžinimų.

Tokiais laikotarpiais verslai susiduria su trimis iššūkiais:

• staigus prekių kiekio padidėjimas,
• ribota vieta papildomam inventoriui,
• daug intensyvesnis užsakymų paruošimo tempas.

Be lankstaus sandėliavimo modelio šių iššūkių suvaldyti neįmanoma.

Laikinas prekių saugojimas
Nors gali pasirodyti, kad nuosavas sandėlis yra patogus sprendimas, sezoniniam verslui tai dažniausiai ekonomiškai neefektyvu. Sezoniniai šuoliai trunka vos kelias savaites ar mėnesius, todėl investuoti į ilgalaikį sandėlį – neracionalu.

Verslai paprastai ieško sprendimų, kurie yra:

• lankstūs pagal laikotarpį,
• pritaikomi pagal atsargų kiekį,
• nereikalaujantys minimalaus nuomos termino,
• neapibrėžiantys ilgalaikių resursų                                                                                                                                         Tokias galimybes dažniausiai suteikia profesionalūs sandėliavimo partneriai, pvz., City Storage.

Kaip sandėliavimo paslaugos išsprendžia sezoninių verslų iššūkius?

Sandėliavimo paslaugų tiekėjai siūlo sprendimus, kurie yra pritaikyti būtent trumpalaikiams poreikiams: nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių.
Tai suteikia tris strategines naudas:

1. Greitą reagavimą į staigų paklausos augimą.
2. Lankstų sandėlio ploto didinimą ar mažinimą.
3. Galimybę išvengti ilgalaikių išlaidų ne sezono metu.

Greita skalė be papildomos infrastruktūros

Pasitelkus profesionalias sandėliavimo paslaugas – sezoninis verslas gauna galimybę:

• padidinti sandėlio plotą be kapitalo investicijų,
• perkelti dalį arba visą atsargų valdymą,
• naudotis patyrusia logistikos komanda (ypač piko metu),
• sumažinti klaidų skaičių intensyvaus prekybos laikotarpiu.

Tai leidžia verslui užsiimti tuo, kas kuria vertę: pardavimais, marketingu, asortimento valdymu, o ne logistika.

Laikino inventoriaus saugojimas ne sezono metu

Pasibaigus sezonui, prekės ir įranga užima vietą ofisuose ar namuose, kur jos nėra nei saugios, nei praktiškos laikymui. Daiktų saugyklos leidžia laikyti šiuos daiktus saugioje, klimatui atsparioje aplinkoje ir prireikus atsiimti kitam sezonui. Tai ypač patogu tiems, kurie prekiauja sezono prekėmis: nuo žieminių dekoracijų iki vasaros įrangos.

Ką dabar daryti sezoniniam verslui?

Kad sezoninis verslas būtų pelningas ir stabilus – neužtenka tik gerų prekių ar efektyvios rinkodaros. Sėkmė tiesiogiai priklauso nuo to, kaip greitai ir tiksliai pavyksta suvaldyti logistiką, ypač tada, kai apimtys šokteli kelis kartus. Būtent todėl šiame etape svarbu pasirinkti sprendimą, kuris suteikia maksimalų lankstumą.

Trumpalaikės sandėliavimo paslaugos tampa praktiškiausiu ir ekonomiškai racionaliausiu sprendimu.

Sezoniniam verslui trumpalaikis sandėliavimas yra ne tik patogesnis, bet ir ekonomiškai naudingesnis. Toks modelis padeda:

• išvengti ilgalaikių įsipareigojimų, kurie tampa našta neaktyviu sezonu,
• sumažinti fiksuotus kaštus (mokama tik už realiai naudojamą laiką ir plotą),
• greitai reaguoti į paklausos šuolius, net jei jie trunka vos kelias savaites,
• išlaikyti lengvai valdomą, greitą ir efektyvų verslo modelį, nes nereikia rūpintis infrastruktūra, saugumu ar priežiūra,
• perkelti logistikos riziką partneriui, o ne prisiimti ją patiems.

Trumpai tariant, sezoniniam verslui logistikos lankstumas yra strateginė būtinybė ir būtent tai suteikia trumpalaikio sandėliavimo paslaugos.

Veiksmų planas sezoniniam verslui

Efektyvus sezoninio verslo valdymas neįmanomas be aiškaus, tikslaus ir lankstaus plano, kuris padeda suvaldyti didžiausius logistikos iššūkius. Kai užsakymų apimtys šokteli dvigubai ar net trigubai, vien tik geros strategijos nepakanka.
Reikia struktūruoto veiksmų plano, kuris leidžia ne tik greitai sureaguoti, bet ir iš anksto pasiruošti piko laikotarpiams. Trumpalaikės sandėliavimo paslaugos tampa būtinu elementu, nes jos suteikia galimybę laikinai padidinti sandėliavimo plotą, išvengti didelių investicijų ir išlaikyti verslą stabilų net didžiausio intensyvumo metu.

Įvertinkite sezoninius pikus ir tikruosius poreikius

Pradėkite nuo aiškaus atsakymo į klausimus: Kada prasideda sezonas? Kiek jis tęsiasi? Kaip smarkiai didėja užsakymų apimtys?
Daugelis verslų pervertina arba nuvertina savo poreikius. Įsivertinus realius skaičius, lengviau nuspręsti – kokio dydžio saugyklos ar sandėlio reikės ir kuriam laikui. Apskaičiuokite tikrąją nuosavo sandėlio kainą
Svarbu įvertinti ne tik nuomos kainą, bet ir:

• energijos,
• apsaugos,
• draudimo,
• įrangos,
• darbuotojų,
• sistemų,
• nenumatytų išlaidų (pvz. gedimų, papildomos darbo jėgos),
• laiko, kurį skiriate priežiūrai, o ne verslui.

Tik palyginę visas išlaidas galėsite tiksliai suprasti, kiek sutaupote rinkdamiesi išorinį sandėliavimą.

Pasirinkite trumpalaikį sandėliavimo partnerį

Sezoniniam verslui nepakanka vien tik saugyklos. Reikalingas sprendimas su galimybe:

• greitai padidinti arba sumažinti plotą,
• naudotis be minimalaus nuomos laikotarpio,
• nesirūpinti saugumu, aplinka ar priežiūra,
• pasiekti savo prekes tada, kada reikia.

Sukurkite aiškią prekių paskirstymo sistemą

Efektyvus sezoninis verslas žino, kad ne visos prekės turi būti vienoje vietoje, todėl:

• kasdien naudojamus daiktus laikykite ofise ar namuose,
• mažiau naudojamas prekes perkelkite į trumpalaikį sandėliavimą,
• sezoninį inventorių sandėliuokite tik tada, kai to tikrai reikia,
• apibrėžkite, kurios prekės turi būti nuolat prieinamos ir kurioms pakanka 1–2 dienų atsiėmimo.

Tai padeda išvengti chaosą keliančio „perkrauto sandėlio“ efekto.

Pradėkite nuo mažo ploto ir plėskitės pagal poreikį

Sezoniniam verslui nebūtina nuomotis didelio sandėlio iš karto. Pradėkite nuo minimalios erdvės, o artėjant sezonui:

• didinkite plotą,
• papildykite atsargas,
• plėskite laikymo apimtį tik tiek, kiek būtina.

Tai apsaugo nuo nereikalingų išlaidų ir suteikia galimybę auginti verslą be rizikos.

Lankstumas = sėkmingas sezoninis verslas

Sezoninis verslas klesti tada, kai gali greitai prisitaikyti prie paklausos šuolių. O tai įmanoma tik turint logistikos sprendimą, kuris leidžia sumažinti išlaidas tada, kai sezonas baigiasi, ir greitai išplėsti veiklą tada, kai prasideda pikas.

Trumpalaikės sandėliavimo paslaugos suteikia:

• finansinį efektyvumą,
• operacinį stabilumą,
• lengvą mastelio keitimą,
• mažesnę riziką,
• didesnį pelningumą.

Tokie partneriai kaip City Storage leidžia sezoniniams verslams dirbti be streso, be didelių investicijų ir be logistinių komplikacijų – nuo pirmos iki paskutinės sezono dienos.