Įsivaizduokite: jūsų darbuotojas praranda telefoną kavinėje. Jame išsaugoti slaptažodžiai, įskaitant prieigą prie elektroninio parašo platformos. Kas nors gali pasirašyti sutartis jūsų įmonės vardu, pervesti pinigus, patvirtinti svarbius dokumentus. Košmaras, ar ne?
Elektroninis parašas supaprastina kasdienybę – dokumentų pasirašymas tampa patogesnis ir greitesnis. Tačiau su patogumo ateina ir atsakomybė už saugumą. Dviejų faktorių autentifikacija (2FA) yra viena paprasčiausių, bet efektyviausių apsaugos priemonių, kuri gali apsaugoti jūsų įmonę nuo katastrofiškų pasekmių.
Kas yra dviejų faktorių autentifikacija?
Dviejų faktorių autentifikacija – tai saugumo mechanizmas, kai prisijungti prie sistemos reikia dviejų skirtingų patvirtinimo būdų:
Pirmas faktorius – tai kažkas, ką jūs žinote: slaptažodis, PIN kodas ar atsakymas į saugumo klausimą.
Antras faktorius – tai kažkas, ką jūs turite: mobilųjį telefoną su SMS kodu, autentifikavimo aplikaciją, biometrinius duomenis (pirštų atspaudus, veido atpažinimą) ar fizinį saugumo raktą. Kai naudojate 2FA pasirašydami dokumentus, net jei kas nors sužinotų jūsų slaptažodį, jis negalėtų prisijungti be papildomo kodo iš jūsų telefono. Tai lyg turėti du užraktus ant durų – vieno neužtenka.
Kodėl slaptažodžio neužtenka?
Daugelis žmonių vis dar mano, kad stiprus slaptažodis – tai pakankama apsauga. Deja, realybė kitokia:
Slaptažodžių nutekėjimai – kasmet nuteka milijonai slaptažodžių iš įsilaužtų svetainių. Jei naudojate tą patį slaptažodį keliose vietose, vienas nutekėjimas gali atverti duris į visas jūsų paskyras.
„Phishing“ atakos – net protingiausi žmonės gali būti apgauti paspausti netikrą nuorodą ir įvesti savo slaptažodį į sukčių svetainę. Su 2FA, net jei atiduotumėte slaptažodį, sukčiai negalėtų prisijungti be jūsų telefono.
„Brute force“ atakos – programos, kurios automatiškai bando tūkstančius slaptažodžių derinių, gali atspėti net sudėtingus slaptažodžius per pakankamai laiko.
Vidinės grėsmės – nepatenkinti darbuotojai ar tie, kurie turi priėjimą prie jūsų kompiuterio, gali pasinaudoti jūsų paskyroje išsaugotais slaptažodžiais.
Kaip 2FA apsaugo pasirašant dokumentus?
Pasirašydami svarbius dokumentus su 2FA, sukuriate papildomą apsaugos sluoksnį:
Apsauga nuo neteisėto pasirašymo – jei kas nors gautų jūsų prisijungimo duomenis, jis negalėtų pasirašyti dokumentų jūsų vardu be papildomo patvirtinimo.
Audito pėdsakas – kiekvieną kartą naudojant 2FA, sistema fiksuoja papildomą tapatybės patvirtinimo įvykį. Tai padeda įrodyti, kad tikrai jūs pasirašėte dokumentą.
Teisinė apsauga – jei kiltų ginčas dėl dokumento pasirašymo, 2FA įrodo, kad pasirašymas vyko su papildomu tapatybės patvirtinimu, o tai stiprina jūsų teisinę poziciją.
Ramybė – žinodami, kad jūsų paskyra apsaugota 2FA, galite būti ramūs, net jei prarastumėte telefoną ar įtartumėte, kad jūsų slaptažodis nuteko.
Kokie 2FA metodai egzistuoja?
SMS kodas – paprasčiausias būdas. Gaunate tekstinę žinutę su vienkartinį kodu. Nors tai geriau nei nieko, SMS nėra saugiausias metodas.
Autentifikavimo aplikacijos – „Google Authenticator”, „Microsoft Authenticator” generuoja laikinus kodus jūsų telefone. Saugiau nei SMS.
Biometrija – pirštų atspaudai ar veido atpažinimas. Patogiausia, bet reikalauja specialios įrangos.
Fiziniai saugumo raktai – USB raktas (pvz., „YubiKey”). Saugiausias metodas, bet brangiausias.
Ar 2FA apsunkina darbą?
Vienas dažniausių argumentų prieš 2FA – tai esą apsunkina kasdienį darbą. Realybė:
Pirmą kartą gali atrodyti nepatogi – reikia priprasti įvesti papildomą kodą. Bet po kelių dienų tai tampa automatišku.
Sutaupo laiko ilgalaikėje perspektyvoje – laikas, kurį praleisite atkurdami nulaužtą paskyrą, tvarkydami nutekintus dokumentus ir spręsdami teisinius ginčus, yra nepalyginamai didesnis nei kelios papildomos sekundės kasdien.
Sumažina stresą – žinojimas, kad jūsų paskyra apsaugota, leidžia ramiau miegoti.
Išvengiama finansinių nuostolių – vienas neteisėtas dokumentas gali kainuoti tūkstančius ar net šimtus tūkstančių eurų. 2FA apsaugo nuo tokių situacijų.
Įmonių atsakomybė
Jei vadovaujate įmonei ar komandai, 2FA turėtų būti privaloma visiems, kurie pasirašo dokumentus. Štai kodėl:
Atitiktis BDAR – tinkamos techninės apsaugos priemonės, tokios kaip 2FA, yra dalis BDAR reikalavimų. Jų naudojimas padeda išvengti baudų.
Mažesnė rizika – vienas darbuotojas su silpnu saugumu gali tapti įsilaužimo taškų į visas įmonės sistemas.
Profesionalumas – klientai ir partneriai vertina įmones, kurios rimtai žiūri į saugumą.
Išvados
Dviejų faktorių autentifikacija nėra prabanga – tai būtinybė šiandieniniame skaitmeniniame pasaulyje. Pasirašant dokumentus su elektroniniu parašu, ypač finansinius, teisinius ar konfidencialius, 2FA yra minimali apsaugos priemonė, kurią turėtų naudoti kiekviena įmonė ir kiekvienas asmuo.
Jei dar nenaudojate 2FA pasirašydami dokumentus – įjunkite ją šiandien. Tai investicija į saugumą, kuri gali apsaugoti jus nuo rimtų finansinių ir teisinių pasekmių ateityje.